Team-Assistenz gesucht für den Bereich "Nachhaltige Stadtentwicklung / Twinning"
(Beschäftigungsbeginn: 01.11.2017 vorerst befristet (Elternzeit), 50 % d.h. 20 Stunden pro Woche)

Der Bereich „Nachhaltige Stadtentwicklung / Twinning“

Eine der vielfältigen Aufgaben der B.&S.U. mbH besteht in der Koordination, Unterstützung und Umsetzung von Forschungsprojekten im Bereich Energieeffiziente Stadt/Quartier, energetische Sanierung und lokale Energiekonzepte sowie Energiestrategien in der Stadtentwicklung.

Ein weiterer Bereich umfasst die Unterstützung verschiedener Bundesministerien im Bereich Twinning, einem Heranführungsinstrument von EU-Beitrittskandidatenländern bzw. EU-Nachbarländern an europäische Regelungen in verschiedenen Handlungsfeldern.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns beim Projekt- und Finanzmanagement EU-finanzierter Projekte und arbeiten der Bereichsleitung und den Mitarbeiter/innen im Bereich SE/TW zu. Sie übernehmen Aufgaben der Recherche und Auswertung, Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Terminvorbereitung, Aufbereitung von Ergebnissen, Berichtswesen, Finanzmanagement usw.

Sie verfügen über entsprechende Englisch-, Französisch und Deutschkenntnisse (mindestens C1, besser C2), die Sie in die Lage versetzen, mit Behörden und Verwaltungen in Deutschland sowie inner- und außerhalb der EU freundlich und adäquat per Mail und Telefon zu kommunizieren. Für die gelegentliche Teilnahme an externen Terminen und Dienstreisen (Protokollführung) und Präsentation im In- und Ausland sollte Ihnen auch das in der EU-Verwaltung gesprochene Englisch und Französisch vertraut sein.

Da die Bereichsmitarbeiter/innen häufig auf Dienstreisen und Außenterminen sind, sind Sie ein/e kompetente und freundliche Ansprechpartner/in.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungsfachkraft mit Fremdsprachenkenntnissen oder einschlägige (Fach-)Hochschulausbildung, mind. B.A.,

• Erste berufliche Erfahrungen in einschlägigen Bereichen,

• Deutsch wie Muttersprache,

• Englisch und Französisch C1, besser C2,

• Sicheres, freundliches, diplomatisches Auftreten gegenüber Auftraggebern und Partnern,

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, Terminwahrnehmung und ggf. Dienstreisen Inland/Ausland,

• die Beherrschung der üblichen Microsoft Office Tools rundet Ihr Profil ab.

Das Angebot der B.&S.U. mbH

• Sorgfältige Einarbeitung und eine zunächst befristete Beschäftigung (Vertretung Elternzeit) mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive,

• Vielseitige Aufgaben in einem Unternehmen mit einem interdisziplinären multikulturellen Team,

• Zentraler Standort am Alexanderplatz,

• Vielfältige Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 27.10.2017 per E-Mail (max. 2 MB) an smeier@bsu-berlin.de

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