Stellenausschreibung

Aufgabe: Assistenz der Geschäftsführung

Zusammenarbeit mit: Geschäftsführung                           

Stellenumfang: Teilzeit, 30 Stunden/Woche, ab sofort, unbefristet

Dienstort: B.&S.U. mbH, Berlin

Datum der Veröffentlichung: 08.07.2019

Ansprechpartner: Herr André Butz, Geschäftsführer

 

Die B.&S.U. mbH ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Projektträger- und Beratungstätigkeit sowie die Entwicklung anwendungsorientierter Methoden und Instrumente in folgenden Themenfeldern konzentriert: Energieeffizienz, erneuerbare Energien, kommunaler Klimaschutz, Klimaanpassung und nachhaltige Stadtentwicklung sowie Mobilität. Unsere Kunden sind Kommunen, Landes- und Bundesministerien sowie die Europäische Kommission.

 

Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung, die bei Bedarf auch den Empfang und Sekretariatsaufgaben übernimmt.

 

Aufgaben

Sie unterstützen die GF in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören das allgemeine Projektcontrolling und unterstützende Tätigkeiten in der Personalverwaltung. Sie unterstützen die Organisation unserer internen administrativen Abläufe und übernehmen im Vertretungsfall unseren Empfang und die damit verbunden allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

 

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation und haben bereits Erfahrungen mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind freundlich und flexibel. Mit dem MS-Office-Paket können Sie gezielt und sicher umgehen.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Armand Dütz     Ilga Schwidder     André Butz

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