Die B.&S.U. mbH sucht ab sofort eine/n

Projektassistentin/en (Teilzeit, 30 Stunden/Woche)

B.&S.U. – Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH

Die B.&S.U. mbH ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Projektträger- und Beratungstätigkeit in den Themenschwerpunkten Energieeffizienz, erneuerbare Energien, kommunaler Klimaschutz, Klimaanpassung und nachhaltige Stadtentwicklung sowie Mobilität konzentriert. Unsere Kunden sind Kommunen, Landes- und Bundesministerien sowie die Europäische Kommission.

Der Bereich Programmmanagement

Eine der Aufgaben der B.&S.U. mbH ist die Umsetzung von öffentlichen Förderprogrammen. Derzeit setzen wir u a. das Berliner Programm für Nachhaltige Entwicklung - BENE - für die Berliner Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz um.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das wissenschaftliche und betriebswirtschaftliche PM-Team u. a. durch

• Assistenz bei den Aufgaben des Programmmanagements, z.B. Aufgabenmanagement, Terminplanung, Formularerstellung und Berichtswesen,

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Datenerfassung, -eingabe und –verwaltung, Anlegen von Projektakten,

• bei der Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Änderungsanträgen, insbesondere im kaufmännischen Bereich, z. B. Prüfen der von den Zuwendungsempfängern vorgelegten Rechnungs- und Zahlungsbelege und Vergleich des bewilligten Zeit- und Ausgabenplans mit den Abrechnungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechnungwesen), Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil. Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt.

• Sie sind sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit dem Team und Geschäftspartnern.

• Sie beherrschen die Microsoft Office Tools (Word, Excel, Outlook und ppt) und verfügen über anwendungsfähige Kenntnisse bei der Formularerstellung mit Word und ggf. der VBA-Programmierung; Erfahrungen mit MicroSoft SharePoint wären hervorragend.

Unser Angebot:

• Sorgfältige Einarbeitung und ein vorerst auf 18 Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis

• Vielseitige Aufgaben in einem Unternehmen mit einem interdisziplinären Team

• Zentraler Standort am Alexanderplatz

• Vielfältige Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 2 MB) an smeier@bsu-berlin.de

Hinweis zum Datenschutz: Damit wir Ihre Bewerbung speichern dürfen, bitte wir Sie - zum Beispiel in Ihrer E-Mail - Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen zu erklären (BDSG §4).

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